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相続手続きを依頼する司法書士事務所選びのポイント

相続手続きを依頼するとなった場合、司法書士事務所選びに迷う方は多いと思います。

「司法書士の資格を持っていれば、相続手続きを誰にお願いしても同じなのでは?」と思われる方もいるでしょう。ここでは相続手続きをスムーズに進めるために依頼する司法書士選びポイントをご紹介します。

ポイント①相続手続きの実績がある司法書士事務所であること

司法書士であっても、なかにはほとんど相続手続きをやったことがない司法書士もいます。

司法書士事務所ごとに得意とする業務がありますので、不動産の売買業務(不動産購入時の決済立会いなど)を主にやっている司法書士事務所もあれば後見業務を主にやっているところもあります。

そのため、相続手続きを主にやっていない司法書士事務所では、相続手続きに関する実績が少ないので、「遺産分割協議書」を作成した場合でも後々のことが配慮されていない内容で作成されてしまい、後日判明した遺産があったがスムーズに分割できなかったという相談を受けることもありました。

このように司法書士であれば資格があるので、法律上は遺産分割協議書等の書類作成はできますが、実際に相続手続きで使用するために適したものかという点についてはまた別の話となってしまうのです。

相続手続きをスムーズに進めるためには、相続手続きを得意とする司法書士へ依頼するのがよいでしょう。

ポイント②報酬の説明が明確であること

相続手続きは多岐に渡りますので、どこまでの相続手続きをどのくらいの費用でお願いできるのか、とても気になる点だと思います。

司法書士報酬については、金額や算定方法は自由に決められるため、事務所ごとに大きく変わってきます。

相続手続きを依頼する際にどのくらいかかるのか不明確だと最終的にいくら請求されるのか不安が残ってしまうと思いますので、相談のときにきちんと概算を提示してくれるところを選ぶとよいでしょう。

ポイント③メールの返信や対応が迅速であり進捗状況が明確であること

たまにこのようなご相談をいただくことがあります。

「今、他の専門家へ相続手続きを依頼しているのですが、相続手続きがあまり進んでいないのか問合せてもまだ時間がかかるとしか言われません。相続手続きは一般的にどのくらいの時間がかかるものですか?」

確かに相続関係書類の収集では状況によって揃うまで1か月以上かかることもあります。しかし、進捗状況を説明してもらえないと不安になってしまうでしょう。
きちんと相続手続業務を進めているのであれば、例え書類発行元(役所など)が混雑して遅れていたとしても、お客様から問合せがあればその都度状況を伝えることができるはずです。相続業務が手一杯で疎かになっているのであれば問題と言えます。

レスポンスの早さ、問合せにきちんと対応してもらえるかは大切なポイントでしょう。

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