東京都中野区杉並区・練馬区・世田谷区等で相続についてお悩みなら、中野駅徒歩2分の東京国際司法書士事務所『中野相続手続センター』までご相談ください。

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海外から相続手続きをご依頼いただくお客様へ

当事務所では、海外ご在住の相続人様からもご相談やご依頼を承っております。

 

海外ご在住ということで、まずは主にメールによりご状況をお伺いし、当事務所でお受けすることが可能なケースかどうか、確認させていただきます。

 ※勿論お電話でもご相談は可能ですが、時差や料金の問題から主にメールにて対応させていただいております。

相続手続きおまかせパック、
相続登記パックのご利用をご検討されている方へ

相続に関する各種ご情報をお伺いし、当事務所でお受けすることが可能なケースであることがわかれば、まずはメール添付にて、ご契約書や委任状等を送付させていただきます(印刷環境がない方へはEMSを使って書類一式をお送りすることも可能です)。

主なお手続きの流れとしては、以下のとおりです。

委任契約書等の書類送付→ご返送

当事務所よりメール添付にて相続のお手続きを進めるための必要書類を送付します。

お手数ですがご自身で印刷していただき、必要事項へご記入ご捺印(サイン)後、身分証等指定させていただく書類とあわせて当事務所へご送付いただきます。

※印刷環境がない方へはEMSにて指定住所へ送付することも可能です。

※海外の郵送事情にもよりますが、個人情報が含まれますので、ご送付いただく際は、追跡ができる国際郵便での発送が望ましいです。

戸籍謄本等の相続関係書類収集

お客様から契約書や委任状等、必要書類が届き次第、戸籍の収集をはじめとする相続人の調査、相続財産の調査(不動産や金融資産の調査や書類収集)を行います。

遺産分割協議書の作成

必要書類が揃い次第、遺産分割協議書の作成を行ない、お客様にご署名ご捺印していただきます。金融資産があれば、その書類もあわせてお送りします。

※日本にご住所がない日本国籍の方の場合、海外で印鑑証明書が取れませんので(滞在先によっては取得できるところもあります)、サイン証明や居住証明書を取得していただきます。取得のタイミングは、こちらからご案内させていただきますので、事前に取得されていた場合、金融機関の発行期限の問題から再度ご取得いただく場合がありますので、その点ご承知おきください。

各種相続手続き

お客様よりご署名ご捺印(サイン)いただいた書類をご返送いただき次第、各種相続手続きを進めていきます。(不動産登記手続きなど)

 

※相続税申告が必要なケースの場合、上記流れと異なる場合があります。

相続放棄代行サービスのご利用をご検討されている方へ

当事務所での相続放棄手続きの流れとしては、以下のようになります。

相続放棄申述書等の書類送付→ご返送

当事務所での書類を用意し、それらをメール添付してお客様へお送りいたします。

※印刷環境がない方の場合は、EMSにて書類をご自宅へ送付させていただきます。

お客様に必要書類へご署名ご捺印をいただき、本人確認書類として身分証(パスポート)のコピーとあわせて書類一式を当事務所までご送付いただきます。

※相続放棄手続きは期限がある手続きとなりますので、追跡が可能な国際郵便で早急にご送付をお願いいたします。

※お手元に認印(シャチハタ以外)がない場合、事前にご相談ください。

戸籍謄本等の相続放棄関係書類収集

お客様より書類一式が到着次第、当事務所で手続き上必要となる戸籍等書類の取得を開始します。

家庭裁判所へ書類提出

相続放棄手続きに必要となる戸籍や住民票等の書類が揃い次第、当事務所から管轄となる家庭裁判所へ郵送で申立てを行ないます。

その旨、メールにてご案内させていただきます。

※相続放棄の期限は、この時点(裁判所へ書類が到達し受理された時点)で停止します。

そのため、この後の手続きについて期限の3ヶ月を過ぎても問題ありません。

裁判所から書類が届く

裁判所からお客様へ相続放棄についての書類(回答書または照会書)が届きますので届きましたら当事務所へご連絡ください。

書類の記入方法につき、お伝えさせていただきますので、届いた書面へ必要事項のご記入ご捺印(サイン)が済みましたら、裁判所へ直接ご返送ください。

※海外ご在住の方の場合、裁判所の判断により、書類の送達先を当事務所とできるケースもあります。

その場合、当事務所に届き次第、記入例をつけてお客様のご住所へEMSにて転送させていただきます。

★この時点で通常、当事務所における報酬や実費額が確定となりますので、御請求書をメール添付にてお送りします。指定期日までに、お振込をお願いします。

※海外送金となる場合、海外送金受領手数料を別途頂戴しておりますので、その点ご了承ください。

相続放棄申述受理通知書が届く

裁判所からお客様へ相続放棄申述受理通知書が届きます。

相続放棄はこの段階で認められたことになります。

※書類の送達先を当事務所としていた場合、この通知書も当事務所に届きますので、お客様のご住所へEMSにて転送させていただきます。

相続放棄をしたことのわかる証明書原本が必要になった場合

相続放棄受理証明書の申請

相続放棄をしたことのわかる証明書原本が必要になった場合は、裁判所へ書類を提出して相続放棄申述受理証明書をもらうことができます。

ただし、通常債権者への通知は、上記「相続放棄申述受理通知書」のコピーで対応できます。他の相続人様が各種相続手続き(相続登記や金融機関手続き等)を進める際は証明書が必要となりますが、他の相続人でも証明書の取得は可能です。そのため、海外からご請求される手間や費用を考えますと、債権者や他の相続人自身に取得してもらうことをおすすめしています。

海外在住の方の場合、通常の相続放棄手続きでは、サイン証明書と在留証明書を求められるケースは非常に稀です。当事務所でお受けした相続放棄手続きにおいて、求められたことはこれまで1件もありません。

ただし、非常に稀ですが、ご状況によっては求められる可能性は0ではありませんので、裁判所へ書類提出後、裁判所判断で必要と言われた場合にのみ、ご取得をお願いすることがありますので、その点ご承知おきください。

※取得が必要となるのは非常に稀ですので、事前にご取得していただく必要はありません。裁判所から提出の指示を受けてから、ご取得をお願いさせていただきます。

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